Att flytta företag eller verksamheter är så mycket mer än att bara förflytta inredning från en punkt till en annan.
Med vår erfarenhet vet vi att 50% av vår insats bör fokusera på den fysiska miljön och 50% på individens behov för att trivas samt få en effektiv och funktionell arbetsmiljö. Workpoint arbetar utifrån fyra fokusområden - LOKAL, TEKNIK, FORM & FLYTT. Det är dessa fyra områden som vi utgår ifrån när vi planerar, skapar och bygger den spännande resa som en företags- eller organisationsflytt innebär.
-
LOKAL
Att rätt lokaler gör skillnad, det vet vi! Vi arbetar proaktivt tillsammans med er för att hitta nya ändamålsriktiga lokaler, alternativt anpassar vi era befintliga lokaler så att de stödjer ert arbetssätt och ger en väl genomtänkt arbetsmiljö.
-
TEKNIK
Vi identifierar era teknikkrav och behov inom både IT, telefoni, AV-teknik och säkerhet. Genom vår erfarenhet och kunskap inom området hjälper vi er att framtidssäkra en multifunktionell, kreativ och flexibel arbetsmiljö.
-
FORM
Den interna igenkänningen och stoltheten för varumärket är lika viktig som det företaget signalerar ut mot omvärlden. Därför lägger vi stor vikt vid att skapa en attraktiv, inspirerande och flexibel arbetsplats som på olika sätt bygger varumärket både internt och externt.
-
FLYTT
Workpoint kvalitetssäkrar alla leveranser, liksom genomförandet av den fysiska flytten. Genom löpande information och tydliga packinstruktioner skapas trygghet som resulterar i lyckosamma projekt. Vi avvecklar och återställer lämnade lokaler samt återbrukar inredning med fokus på miljön.
Nyheter
WORKPOINT DRIVER ÄNNU ETT PROJEKT FÖR LANTMÄNNEN – I STOCKHOLM!
Vi känner oss mycket stolta över samarbetet med Lantmännen i Stockholm, som är ett resultat av projekt vi genomfört tillsammans i Malmö när nya huvudkontoret Triton byggdes och flyttades från Rosengård, Lantmännen Maskins evakuering och återflytt, men också andra Lantmännen-bolag som t ex Cerealia.
I Stockholm äger Lantmännen själva fastigheten de sitter i och när projektet är slutfört är det sammanlagt 6 etapper som genomförts inklusive en avetablering. Projektet har utformats efter olika evakueringar och återflyttar av 7 våningsplan – efter att de genomgått hyresgästanpassningar och ett totalt ”ansiktslyft”, Detta samtidigt som de ca. 400 medarbetarna suttit kvar och verksamhet bedrivits för fullt i huset. Ett logistikpussel utöver det vanliga, som kräver minutiös planering av oss på Workpoint, tillsammans med kunden, men också att alla leverantörer utmanats i sina rutiner och fått vara flexibla i sina respektive delar. Målet för projektet har hela tiden varit ”inget driftsstopp”, så löpande kommunikation och tight samarbete har varit och är mycket viktigt.
Initialt i uppdraget sattes projektstrukturen och kravspecifikationen för lokalerna med ett komplett team bestående av en intern byggprojektledare från Lantmännen Fastighet, Lantmännen FM, arkitekterna och oss på Workpoint.
När byggentreprenör väl var upphandlade, påbörjades projektet omgående. Parallellt med entreprenörens etablering, förberedde sig Lantmännen genom att tomställa ytor, rensa och röja, samt interna omflyttningar för att förtäta på andra våningsplan.
Stora utmaningar med platsbrist för in- och utleveranser, speciellt med alla stora leveranser till bygget och andra pågående byggnationer i området. Allt går dock med positiv inställning och samordning mellan alla parter!
Det har funnits en tydlig plan för vem som ska flytta när och var man ska sitta temporärt – och då är det ju också viktigt att varje medarbetare vet detta i god tid och kan känna sig trygg i denna förändring. Varje etapp har varit/är ca. 4 månader, så även de tillfälliga platserna/lösningarna måste vara genomtänkta och bra.
Hållbarhet och återbruk är viktigt för Lantmännen, så återbruket har varit stort – bl.a. befintliga arbetsbord, mötesmöbler och arbetsstolar. Vid nyinköp är det en mix av helt nytillverkat och återbrukad inredning via upphandlare.
Slutmålet har varit mer öppna och ljusa ytor, en ny hiss, bättre belysning, bättre luftmiljö/ventilation och givetvis bättre ljudmiljö. Man har också fått en mötesplats i två plan och en ny härlig butik med Lantmännens fantastiska produkter. Lantmännen har också uppgraderat sin AV-teknik, nätverket och sin mobilförstärkning, för att förenkla arbetet för sina medarbetare.
Sista etapperna ska vara klara i september i år och då blir det också en sista omflyttning under hösten för att alla medarbetare ska hamna rätt i huset, för att vara helt klara till årsskiftet 2026/2027.
Stort tack Lantmännen, för ännu ett underbart projekt tillsammans – nu är vi snart i mål!
Workpoint är experter på utmanande och kluriga lokalprojekt – allt för att vara tids- och kostnadseffektiva, men också för att värna om medarbetaren och verksamheten i denna process.
Står ni inför en process som denna – kontakta oss gärna. Tillsammans kan vi säkert hitta en bra plan framåt!
GLAD PÅSK FRÅN VÄNNERNA PÅ WORKPOINT!
Då var äntligen våren och påsken här!
Känns som vi nyligen firande nyår och frös öronen av oss, så äntligen lite sol och fågelkvitter!
Hoppas ni får en fantastisk påskhelg med nära & kära, så ser vi fram emot en spännande vår tillsammans mer er alla!
Kramar
Christel & Anna
Läs om några av våra kunders upplevelser
-

”Workpoints breda kunskap från stort till smått har gett ett enormt stöd i vår kontorsflytt. Kostnadsmedvetenheten, strukturen och deras stora nätverk har verkligen hjälpt till och underlätta vår kontorsflytt. Workpoint har även varit stöttande och visat stor omtanke mot alla anställda med tydlig kommunikation och instruktion kring flytten – som ibland kan skapa lite oro hos anställda."
-

”Workpoint är en fantastisk leverantör och samarbetspartner, som sätter kundens behov och önskemål i centrum. Workpoint har bidragit med gedigen kunskap och struktur in i ett projekt kopplat till ombyggnation av ett huvudkontor, där stora förändringar har genomförts kopplat till lokaler, inredning och möbler.
-

”Workpoint har varit ett fantastiskt stöd genom hela processen och vi är väldigt glada över att ha fått jobba med Christel och Anna. Kunskapen som dem besitter är ovärderlig. Christel och Anna är inte bara ordningssamma och strukturerade vad det gäller planering och arbetssätt, utan de har väldigt nära till skratt och skämtsamma stunder också – guld värt! För oss är det självklart att använda Workpoint igen om det nalkas flytt, och vi skulle rekommendera andra företag att göra det också.”
[IMG-Gal id=50]
Om oss!
Välkommen till Workpoint!
Workpoint är vi – Christel Sterner och Anna Svensson – två seniora projektledare med över 40 års samlad erfarenhet från hundratals lyckosamma lokalprojekt samt ledande roller på företag som Struktur, IKEA och Hifab.
Vår breda kompetens inom strategisk lokalplanering och hyresgästrådgivning ger oss en unik förmåga att vägleda och stötta företag och offentliga verksamheter i att optimera arbetsmiljöer på ett strategiskt och hållbart sätt.
Vi vet att rätt lokalbeslut gör skillnad – för både effektivitet och lönsamhet. Genom att kombinera noggrann analys av affärsmål med insikter om medarbetarnas behov och arbetsflöden hjälper vi våra kunder att skapa flexibla, funktionella och inspirerande arbetsmiljöer. Resultatet? Lösningar som stärker varumärket och attraherar såväl nya som befintliga talanger.
Med vår gedigna erfarenhet och vårt starka branschnätverk tar vi oss an projekt i alla storlekar. Oavsett uppdrag fokuserar vi på kvalitet, kostnadseffektivitet och miljömedvetenhet. För oss är varje projekt unikt, och vi lägger stor vikt vid att bygga långsiktiga relationer där vi uppfattas som en trygg och engagerad partner – eller som våra kunder brukar säga, "goa’ kollegor." När vi uppnår det, då har vi lyckats!

Kontakta oss
Workpoint Sweden AB
Box 14050, 200 24 Malmö
-
Christel Sterner
-
Anna Svensson