Vi känner oss mycket stolta över samarbetet med Lantmännen i Stockholm, som är ett resultat av projekt vi genomfört tillsammans i Malmö när nya huvudkontoret Triton byggdes och flyttades från Rosengård, Lantmännen Maskins evakuering och återflytt, men också andra Lantmännen-bolag som t ex Cerealia.
I Stockholm äger Lantmännen själva fastigheten de sitter i och när projektet är slutfört är det sammanlagt 6 etapper som genomförts inklusive en avetablering. Projektet har utformats efter olika evakueringar och återflyttar av 7 våningsplan – efter att de genomgått hyresgästanpassningar och ett totalt ”ansiktslyft”, Detta samtidigt som de ca. 400 medarbetarna suttit kvar och verksamhet bedrivits för fullt i huset. Ett logistikpussel utöver det vanliga, som kräver minutiös planering av oss på Workpoint, tillsammans med kunden, men också att alla leverantörer utmanats i sina rutiner och fått vara flexibla i sina respektive delar. Målet för projektet har hela tiden varit ”inget driftsstopp”, så löpande kommunikation och tight samarbete har varit och är mycket viktigt.
Initialt i uppdraget sattes projektstrukturen och kravspecifikationen för lokalerna med ett komplett team bestående av en intern byggprojektledare från Lantmännen Fastighet, Lantmännen FM, arkitekterna och oss på Workpoint.
När byggentreprenör väl var upphandlade, påbörjades projektet omgående. Parallellt med entreprenörens etablering, förberedde sig Lantmännen genom att tomställa ytor, rensa och röja, samt interna omflyttningar för att förtäta på andra våningsplan.
Stora utmaningar med platsbrist för in- och utleveranser, speciellt med alla stora leveranser till bygget och andra pågående byggnationer i området. Allt går dock med positiv inställning och samordning mellan alla parter!
Det har funnits en tydlig plan för vem som ska flytta när och var man ska sitta temporärt – och då är det ju också viktigt att varje medarbetare vet detta i god tid och kan känna sig trygg i denna förändring. Varje etapp har varit/är ca. 4 månader, så även de tillfälliga platserna/lösningarna måste vara genomtänkta och bra.
Hållbarhet och återbruk är viktigt för Lantmännen, så återbruket har varit stort – bl.a. befintliga arbetsbord, mötesmöbler och arbetsstolar. Vid nyinköp är det en mix av helt nytillverkat och återbrukad inredning via upphandlare.
Slutmålet har varit mer öppna och ljusa ytor, en ny hiss, bättre belysning, bättre luftmiljö/ventilation och givetvis bättre ljudmiljö. Man har också fått en mötesplats i två plan och en ny härlig butik med Lantmännens fantastiska produkter. Lantmännen har också uppgraderat sin AV-teknik, nätverket och sin mobilförstärkning, för att förenkla arbetet för sina medarbetare.
Sista etapperna ska vara klara i september i år och då blir det också en sista omflyttning under hösten för att alla medarbetare ska hamna rätt i huset, för att vara helt klara till årsskiftet 2026/2027.
Stort tack Lantmännen, för ännu ett underbart projekt tillsammans – nu är vi snart i mål!
Workpoint är experter på utmanande och kluriga lokalprojekt – allt för att vara tids- och kostnadseffektiva, men också för att värna om medarbetaren och verksamheten i denna process.
Står ni inför en process som denna – kontakta oss gärna. Tillsammans kan vi säkert hitta en bra plan framåt!